はじめに

近年、人材不足が深刻化する中、企業にとって優秀な人材の確保は喫緊の課題となっています。しかし、焦って採用活動を進めるだけでは、せっかく採用した人材がすぐに辞めてしまったり、能力を発揮できずにいたり、組織に悪影響を及ぼしたりするリスクがあります。

そこで今回は、採用活動の前に必ず確認しておきたいポイントを3つご紹介します。

1. 入ってきた人がすぐに辞めないように

せっかく採用した人材がすぐに辞めてしまうのは、企業にとって大きな損失です。離職率を抑えるためには、以下のような対策が有効です。

• 働きやすい環境を整える

長時間労働やハラスメント、風通しの悪い社風などは、離職の大きな原因となります。フレックスタイム制やテレワーク制度の導入、メンタルヘルスケア施策の充実、コミュニケーション活性化のためのイベント開催など、社員が働きやすい環境を整えることが重要です。

• 入社後のフォローアップをしっかり行う

入社直後は、新しい環境に慣れるのに時間がかかります。上司や先輩社員が定期的に面談を行い、仕事内容や人間関係について相談しやすい環境を作ることが大切です。また、OJTや研修制度を充実させ、必要なスキルを習得できるようサポートしましょう。

• キャリアパスを明確にする

入社した社員が、将来的にどのようなキャリアを築けるのかイメージできることが重要です。定期的なキャリア面談を行い、個々のキャリアプランに合わせたサポートを提供しましょう。

2. 入ってきた人が活躍できるように

採用した人材が能力を発揮できなければ、企業にとって宝の持ち腐れです。以下のような対策を講じることで、個々の能力を最大限に引き出すことができます。

• 個々の強みを活かせる仕事を任せる

採用時に評価した強みを活かせる仕事を任せることで、社員のモチベーションを高め、成果を上げやすくすることができます。また、強み弱みを把握した上で、個々の成長に合わせたキャリアプランを立てることも重要です。

• 主体性を尊重する

社員の自主性を尊重し、裁量権を与えることで、創造性や問題解決能力を向上させることができます。また、積極的に意見交換できる風土を作ることで、社員のエンゲージメントを高めることもできます。

• 学びの機会を提供する

研修やセミナー、資格取得支援など、社員が学び続けるための機会を提供することが重要です。常に新しい知識やスキルを身につけることで、変化に柔軟に対応できる人材を育成することができます。

3. 入ってきた人が周りにいい影響を与えることができるように

採用した人材が組織に良い影響を与えるためには、以下のような点に注意する必要があります。

• 企業文化と合致する人材を採用する

採用面接では、スキルや経験だけでなく、企業文化との合致性も評価する必要があります。企業理念や価値観に共感し、チームワークを重視できる人材を採用することで、組織全体の活性化に繋げることができます。

• 多様な人材を受け入れる

性別、年齢、国籍、宗教、LGBTQ+など、多様なバックグラウンドを持つ人材を受け入れることで、組織に新しい視点やアイデアをもたらすことができます。また、社員同士の相互理解を深め、イノベーションを促進することにも繋がります。

• リーダーを育成する

チームを引っ張っていくことができるリーダーを育成することは、組織全体の成長にとって重要です。リーダー研修やコーチングなどを提供することで、リーダーシップを発揮できる人材を育成しましょう。

まとめ 採用は、企業にとって長期的な成長を左右する重要な活動です。焦って採用活動を進めるのではなく、上記のポイントを踏まえて、組織全体をしっかりと整えておくことが重要です。