忙しい時期に孤立するメンバーが出る組織と、出ない組織の違い
忙しい時期、
経営者もマネージャーも、
自分の仕事で手一杯になります。
「あのメンバーに声をかけようと思っていたけど、
気づいたら一日が終わっていた」
こうした経験は、
忙しい時期には誰でも起こりがちです。
でもそのとき、
声をかけてもらえなかったメンバーは
どう感じているでしょうか。
「自分だけ取り残されている気がする」
「誰も気にかけてくれていない」
「こんなに頑張っているのに、
見えていないのかな」
こうした感覚が積み重なると、
メンバーは少しずつ孤立していきます。
孤立したメンバーは、
SOSを出せなくなります。
限界まで一人で抱え込みます。
そして、ある日突然「辞めます」という
言葉が出てきます。
本記事では、忙しい時期に孤立するメンバーが
出る組織と出ない組織の違いと、
孤立を防ぐための具体的な方法をお伝えします。
孤立が生まれる組織に共通すること
声掛けが「業務連絡」だけになっている
忙しくなると、
メンバーへの声掛けが
「あの件どうなってる?」
「この資料明日までに出して」
という業務連絡だけになりがちです。
「元気?」「大丈夫?」という
一言がなくなる。
業務連絡だけのコミュニケーションが続くと、
メンバーは「自分は歯車として見られている」
という感覚になっていきます。
「大丈夫そうに見えるから大丈夫」という思い込み
忙しい時期、
マネージャーや経営者が
「あの人は大丈夫そうだから」と
判断して声をかけないことがあります。
でもメンバーは、
しんどいときほど「大丈夫です」と言いがちです。
「弱音を言ったら迷惑をかける」
「今は頑張るしかない」
「自分だけSOSを出せない」
こうした感覚から、
本当は限界に近いのに
「大丈夫」を演じているメンバーがいます。
「大丈夫そうに見えるから大丈夫」は、
忙しい時期の最も危険な思い込みです。
1on1が後回しになっている
忙しい時期に最初に削られるのが、
1on1の時間です。
「今週は忙しいから、来週にしよう」
「この時期はみんな余裕がないから」
でも忙しい時期こそ、
1on1が最も必要な時間です。
余裕がないからこそ、
「見てもらえている」という感覚が
メンバーを支えます。
1on1がなくなることで、
メンバーは「自分は後回しにされている」と
感じることがあります。
孤立を防ぐ組織がやっていること
① すれ違いざまの「一言」を欠かさない
孤立を防ぐために、
長い時間は必要ありません。
「最近どう?ちゃんと寝れてる?」
「今週もありがとう、助かってるよ」
「無理してない?」
すれ違いざまの一言が、
メンバーに「見てもらえている」という
安心感を与えます。
この一言に5秒もかかりません。
でもこの5秒が、
メンバーの孤立を防ぐことがあります。
② 「大丈夫?」ではなく「何が一番大変?」と聞く
「大丈夫?」という問いかけは、
「大丈夫です」という答えを引き出しやすい質問です。
代わりに「今、何が一番大変?」と聞いてみてください。
この問いかけは、
「大変なことがある前提」で話しかけているため、
メンバーが本音を言いやすくなります。
「実は〇〇が結構しんどくて」
という言葉が出てきたとき、
早期にフォローできます。
③ 忙しい時期こそ、1on1を短くても続ける
1on1を完全になくすのではなく、
忙しい時期は短くてもいいので続けることが大切です。
15分でも、10分でも構いません。
「今週しんどいことはある?」
「来週に向けて、何かサポートできることはある?」
この2つを聞くだけでいい。
短くても1on1を続けることで、
メンバーは「後回しにされていない」という
感覚を持てます。
④ 「光る1点」を見つけて言葉にする
忙しい時期、
ミスや遅れに目が向きがちです。
でも同時に、
プレッシャーの中でも光っている部分を
見つけて言葉にすることが、
孤立を防ぐ大きな力になります。
「忙しいのに、あのときのフォローに
チームが救われたよ」
「あの判断、よかったと思う」
この一言が、
メンバーに「自分はここに必要とされている」という
実感を与えます。
その実感が、孤立を防ぎます。
孤立しているメンバーに気づいたとき
それでも、
孤立のサインが出ているメンバーに
気づいたときはどうすればいいでしょうか。
サインを見逃さない
- 発言が減った
- 表情が暗くなった
- 返信が遅くなった
- ミスが増えた
- 「大丈夫です」が増えた
こうした変化に気づいたとき、
「忙しいからかな」で流さないことが大切です。
「気になっている」を伝える
「最近、なんか大丈夫かなって
気になっていたんだけど」
この一言を伝えるだけで、
メンバーの表情が変わることがあります。
「見てもらえていた」という感覚が、
孤立しかけていたメンバーを
引き戻すことがあります。
まとめ
忙しい時期に孤立するメンバーが出る組織と、
出ない組織の違いは、
特別なことをしているかどうかではありません。
すれ違いざまの一言、
「何が一番大変?」という問いかけ、
短くても続ける1on1、
光る1点を見つけて言葉にすること。
この小さな積み重ねが、
忙しい時期にメンバーを孤立させない
組織の文化を作ります。
忙しいからこそ、
この小さな関わりを欠かさないでください。
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